Manejo de Reuniones

Manejo de reuniones

  • Conscientizar el sentido de inversión en la reunión (tiempo y recursos).
  • Convocar con tiempo, aclarar:
    • Hora de inicio y hora final.
    • Objetivo de la reunión.
    • Agenda.
    • Participantes (e invitados).
  • Tener una agenda clara y preestablecida:
    • Puntos fijos (recurrentes).
    • Puntos variables.
    • Puntos varios (no más de 2).
  • Definir participantes (sólo los necesarios).
  • Incluir invitado especial (si lo hay).
  • Decidir si se escribe minuta o no.
  • Definir quién recibe (adicionalmente a los participantes) copia de la minuta.
  • Para un excelente desarrollo se deben establecer 3 roles dentro de la reunión.
  • Hacer las tareas encomendadas.
  • Mantener las reuniones cortas, útiles y motivadoras.
  • Evaluar cada reunión (últimos 2 minutos).

Nota: Las 3 razones para una reunión son:

  1. Compartir información.
  2. Analizar situaciones y obtener feed-back.
  3. Generar decisiones (construir).

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