Moderador
- Fija en consenso el tiempo a dedicar a cada punto.
- Abre y cierra cada punto (introduce y resume).
- Dirige la discusión.
- Centra el tema (evita divagaciones).
- Se cuida de los acaparadores de palabra.
- Hace hablar a los más callados.
- Coordina tareas y responsabilidades.
- Chequea tareas asumidas.
- Pide evaluar la calidad de la reunión (últimos 2 minutos).
Time-keeper o minutero
- Cuida el tiempo.
- Avisa 2 minutos antes para cerrar el correspondiente punto.
Secretario
- Escribe la minuta (en base al resumen del moderador).
- Si el moderador no resume o cierra el punto, el secretario debe solicitárselo.
- Las minutas deben ser de 1 página (máximo 2).
- Deberán escribirse durante la reunión.
- Deberán leerse y firmarse al final de la reunión.
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Excelente artículo, hay veces en que el gerente llama a reuniones para solventar alguna problemática y lo que hace es exponer como ve él la solución lo cual pudo haber sido sólo un correo, y lo que es más grave, no deja espacio a nuevas ideas que se puedan construir desde los subordinados.
Es un error común en el que podemos caer en cualquier momento por tener la falsa concepción de tener siempre la respuesta.
Se que el artículo abarca mucho más pero me parece importante resaltar este hecho.