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¿Qué es la Gestión de Proyectos Predictiva?

Gestión de Proyectos

Algunos productos se desarrollan “a medida”, comenzando por el diseño, y ejecutando después un plan de ejecución; otros sin embargo son el resultado en serie de cadenas o procesos de producción.

Con los servicios ocurre algo similar: algunos son actuaciones únicas y específicas concebidas y realizadas para las necesidades de la ocasión, y otros son procedimientos normalizados, ejecutados según protocolos y prácticas estandarizadas, que con carácter repetitivo se emplean siempre para prestar el mismo servicio, o servicios del mismo tipo.

Se dice que los primeros son proyectos, y los segundos operaciones. Unos y otros tienen tres características comunes:

  • Los realizan personas.
  • Se ejecutan con recursos limitados.
  • Se llevan a cabo siguiendo una estrategia de actuación.

Los productos o servicios realizados por las organizaciones pueden ser el resultado de operaciones o de proyectos. Las operaciones desarrollan productos de características similares, o prestan servicios con un mismo protocolo de actuación.

Los electrodomésticos, muebles, automóviles, refrescos, prendas de vestir, etc. son ejemplos de productos realizados a través de operaciones.

La evaluación SCAMPI para medir la madurez CMMI de una empresa de software, o la impartición de un curso reglado de java son ejemplos de servicios habitualmente realizados como operaciones

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Fases de la planificación

Actualmente la eficiencia de las empresas u organizaciones se mide por el alcance de sus objetivos y metas, lo cual parte del hecho de clarificar estos objetivos y general las condiciones para alcanzarlos. Estas condiciones están enmarcadas en el macro proceso POIES, es decir, en la promoción de acciones para Planificar, Organizar, Implantar, Evaluar y hacer Seguimiento a estas metas y la gestión de la unidad de trabajo. Acompañando a estos macro procesos, se requiere por parte de los supervisores y gerentes el ejercicio, tanto de autoridad, como del manejo de la disciplina de su unidad de trabajo, concebidas desde el respeto mutuo (la influencia y la responsabilidad compartida) y la participación activa de los supervisados como corresponsables del logro de los objetivos organizaciones.

Las fases del POIES en la supervisión se pueden resumir de la siguiente manera:

  • Planificar: preparar con anticipación las acciones a ejecutar para llevar a cabo las funciones y metas de la unidad y el propio POIES.
  • Organizar: asignar los recursos materiales, físicos y económicos; además de elaborar los procedimientos para que la planificación se convierta en acción.
  • Implantar: ejecutar lo planificado y organizado, de acuerdo a pautas preestablecidas y en condiciones óptimas para facilitar la gestión.
  • Evaluar: llevar a cabo el proceso de recolección y análisis de información para la toma de decisiones y para medir el impacto de las acciones implantadas sobre las personas y la organización.
  • Seguimiento: generar mecanismos para comprobar que lo planificado se aplica en la práctica real, reforzando lo alcanzado y proveyendo mecanismos remediales para las “dificultades” encontradas.